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主办:番禺区文明办、番禺区创建办

20多万条数据!7千多个表格!他们以办公室为战场助力疫情防控!

发表时间:2020-04-09
来源:番禺文明网

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自新冠肺炎疫情暴发以来,为守护群众生命健康,维护辖内一方平安,大龙街全体网格员坚守岗位,冲在疫情防卫战第一线,以社区防控为重点,全力做好防控工作,为群众筑起防控保护墙。除了穿梭在大街小巷的网格员,还有那么一群人,他们以办公室为战场,为防疫工作贡献着不可或缺的力量。他们就是大龙街网格办的办公室团队。

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创新工作模式,快速收集人员健康状况

疫情来势汹汹,时间就是生命。疫情暴发之后,网格办公室全体成员迅速到岗,将大龙街涉湖北籍来穗人员名单、涉武汉籍来穗人员名单迅速导出整理,为各村居开展疫情防控工作提供数据支持。为满足当前疫情防控对信息时效性的需要,办公室团队创新提出了应用腾讯文档的电子表单收集群众健康信息的想法,通过生成可多人在线编辑的调查问卷表单,让群众可随时扫码填写上报个人健康信息。结合健康出行卡的的推广应用,大龙街健康自查上报二维码迅速在全街范围内推广开去,实现实时收集人员健康信息,有效破解上门难,见人难,采集不及时,录入量大等一系列的问题,短短数天就收集了近万条健康信息。

妙招层出不穷,多举措大力宣传防控资讯

为切实做好疫情防控各类通知推广工作,网格办公室积极实施多项举措确保宣传到位。一是“线下”+“线上”全方位宣传,办公室团队根据最新工作要求,及时设计简明通俗的宣传单,印发给各村居网格员派发。另一方面,设计可容纳更多信息的电子宣传单、网页链接,发送到朋友圈、微博、屋主群、企业群等平台,同时,定期向辖内20多万群众发送温馨提示信息,将防控科普、政策要求等源源不断送进千家万户,引导群众科学防范,至今已经发送上百万条信息,印发上万张宣传单。二是灵活宣传“穗康码”,为全面推广应用穗康码,办公室团队设计了一个可随时获得各村居关联葵花吗的网页,并通过发送信息、微信转发等途径向辖内群众发送网页链接,让群众可通过链接关联所在村居,打破了宣传的时间和空间限制。经过一线网格员的卖力推广以及二线办公室人员的技术支持,目前,大龙街“穗康码”激活率全区排第一!

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用好视频直播,迅速组织工作培训

为第一时间传达上级最新工作要求,办公室团队以企业微信会议为依托,为18个村居工作站配置音箱话筒等硬件设备,建立起可线上交互的视频会议培训模式,大大提高工作讯息传递效率。一是召开视频工作会议,根据工作实际,定期组织组长以上人员召开线上工作会议,传达落实最新文件精神、工作要求,与会人员反映工作中存在问题,并探讨解决办法;二是转播上级线上培训,转播区组织的线上培训,如“穗康码”“穗好办”“疫情防控平台”等应用线上培训,培训结束后,办公室人员及时整理培训PPT、培训视频等材料,方便网格员学习。

巧用在线文档,提高信息报送效率

疫情防控形式每天也有新变化,各村居需要排查统计的报表、数据也跟着变,为了及时提醒各村居准确报送所需数据,办公室团队组建一个专门资料报送群,提醒当天需要上报的数据报表,各村居经过授权的网格员可通过在线文档直接编辑报表数据,实现数据即时传递,省去了逐村收集、整合数据等步骤,极大简化了工作流程,有效提供工作效率。

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团队分工协作,按时完成数据处理

虽然身居战“疫”二线,但网格办公室人员工作强度不亚于基层一线,各村居上报的报表、数据,都需要经过进一步分析、处理、归整,重复的工作,多变的疫情数据,都要精准核对、梳理分析、多次核对才能上报相关单位部门。除此之外,他们还负责处理市疫情防控指挥系统平台重点人员、“穗康码”分色标记管理、区下发防疫巡查等各类数据的处理,这每一条数据看似微小,但对整个疫情防控工作十分重要,不容出错,精益求精之间,是他们对工作的负责。

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60多个日夜,400多个小时的奋斗,27万多条数据,7300多个表格,近300次数据上报,上千个随访电话,百万条温馨提示信息,这一点一滴都是他们为这场无硝烟战争所贡献的力量,他们立足本职,反复核对、仔细推敲,用细心与耐心处理好每一条数据,为全街防疫抗疫提供了分析依据,也为一线疫情防控工作提供了有力支撑!

(番禺区文明办 大龙街宣传办)

责任编辑 : 彭晓霞